Üçüncü Taraf Davranış Kuralları ve Uyum Beyanı

Enerjisa Üçüncü Taraf Davranış Kuralları

Temel İlkeler

İş Ortaklarımızın, yürürlükteki tüm yasal mevzuata, Enerjisa Enerji A.Ş ve iştirakleri (“Enerjisa”) ile iş ilişkisini düzenleyen sözleşme, şartname ve benzeri diğer dokümanlarda yazan kurallara ve uluslararası alanda tabi olunan düzenlemelere uymaları beklenmektedir. Bu doküman İş Ortaklarımızın iş yaparken en yüksek etik standartlara bağlı kalması beklentimizi bildirmek ve onlara yol göstermek amacıyla hazırlanmıştır.

Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele

Yolsuzluğun her türüne karşıyız. Herhangi bir resmi işlem veya kararı etkilemek veya Şirketin iş alması veya sürdürmesine yardımcı olmak amacıyla hiçbir koşulda rüşvet almayız, vermeyiz; yolsuzluğa sebebiyet verebilecek davranışlarda bulunmayız. Bu konuda yürürlükteki tüm yasal mevzuata, Enerjisa Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası’na ve Enerjisa Üçüncü Taraf İlişkileri Politikası’na uygun hareket ederiz. Enerjisa Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası’na aykırı davranışın, rüşvet alma ve vermenin hukuka aykırılık oluşturacağını, hapis cezası dâhil olmak üzere çok ciddi yaptırımlara yol açacağını bilir ve buna göre hareket ederiz.

İş Ortaklarımız, yolsuzluğa yol açabilecek her türlü davranıştan kaçınırlar. İş Ortaklarımız, çalışanlarının, alt yüklenicilerinin veya temsilcilerinin kamu görevlilerine veya başka üçüncü kişilere avantaj sağlamamasını, rüşvet vermemesini, yasal olmayan bağışlarda bulunmamasını veya başka yasal olmayan ödemeler yapmamasını ya da bunları kabul etmemesini taahhüt ve garanti ederler. Bu kurallar, kolaylaştırıcı eylem ve ödemeler [devlet kurumları ile rutin bir işlemi ya da süreci (izin ve ruhsat almak, belge temin etmek, vb.) güvenceye almak ya da hızlandırmak için yapılan ödemeler] için de geçerlidir.

Tüm işlemler doğru, şeffaf ve yeterli açıklamaları ihtiva edecek bir şekilde yasal defterlere ve kayıtlara işlenmelidir.

Çevre, Sağlık Ve Güvenlik

Çalışanlarımızın ve tüm İş Ortaklarımızın sağlıklı ve güvenli bir ortamda çalışması ve çevrenin korunması temel önceliklerimizdir. İş Sağlığı ve Güvenliği mevzuatına, Enerjisa İş Sağlığı ve Güvenliği Politikası’na, ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi Standardı ve ISO 45001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi Standardı başta olmak üzere çevre ve iş sağlığı ve güvenliği konusundaki ilgili yasal düzenlemelere uygun hareket ederiz.

İş Ortaklarımızdan, işyerinde sağlığın korunması, güvenliğin sağlanması ve çevrenin korunmasını temel öncelikleri arasına almalarını ve bu temel ilke doğrultusunda iş ortamı yaratmalarını bekleriz.

İş Ortaklarımız, çalışanlarının iş güvenliğine dair eğitimlerini eksiksiz almalarını sağlarlar. Çalışanlarına işle ilgili gerekli kişisel koruyucu ekipmanı temin eder ve düzenli olarak çalışanlarına iş sağlığı denetimi yapılmasını sağlarlar.

İş Ortaklarımızın, çevrenin korunmasına yönelik tedbirler almalarını, uygun bir çevre yönetim sistemi kurmalarını ve sürdürmelerini; çevresel etkileri ve tehlikeleri azaltmak ve günlük operasyonlarında çevreyi daha fazla korumak üzere çevre dostu teknolojilerin geliştirilmesini ve yaygınlaştırılmasını teşvik etmelerini bekleriz.

İş Gücü Ve İnsan Hakları

Zorla çalıştırmaya, cinsiyet ayrımcılığına, yasa dışı çocuk işçi çalıştırmaya, çocukların istismar edilmesine ve işçilerle ilgili tüm diğer tüm istismar edici veya sömürü davranışlara karşıyız.

İş Ortaklarımızdan, Enerjisa İnsan Hakları Politikası’na uygun hareket etmelerini, insan haklarının korunmasını, zorla çalıştırmaya karşı durmalarını, ayrımcılığın ve tacizin önlenmesini, çalışanlarla ilgili yasal çalışma saatlerine uygun davranmalarını, yasa dışı çocuk işçi çalıştırmamalarını, çalışanların herhangi bir misilleme korkusu hissetmeden örgütlenme veya kendi temsilcilerini seçme haklarına saygı duymalarını, çalışanlarının ücretlerini mevzuata uygun şekilde, tam ve zamanında almalarını sağlamalarını, çalışanlarına ve ortaklarına onurlu ve saygılı biçimde davranmalarını bekleriz.

İş Ortaklarımız, faaliyetlerini, çocuk işçi çalıştırma, zorla çalıştırma, iş istismarından uzak durarak yürütmelidir. Ayrıca ILO Sözleşmeleri ve Tavsiyeleri, İnsan Hakları Evrensel Bildirgesi ve BM Küresel İlkeler Sözleşmesi uyarınca, İş Ortaklarımızın ve İş Ortaklarımızın iş ilişkisinde olduğu kişilerin kölelik ve insan kaçakçılığına karşı tolerans göstermemelerini bekleriz.

İş Ortaklarımızdan şiddetin, tacizin, iç ̧ ve dış ̧ tehditlerden kaynaklanan diğer emniyetsiz ve rahatsız edici koşulların bulunmadığı bir çalışma ortamı sağlamalarını bekleriz.

Uluslararası Yaptırımlara ve Ticaret Kontrollerine Uyum

Yaptığımız işlere uygulanabilir olduğu ölçüde, dünya genelinde, çeşitli devletler, uluslararası kuruluşlar ve finans kuruluşları tarafından ithalat ve ihracat kontrolü kuralları, ekonomik yaptırım düzenlemeleri ve ambargolar dahil olmak üzere tüm kural ve kısıtlamalara uygun davranırız ve İş Ortaklarımızdan da bu kural ve kısıtlamalara uygun davranmalarını bekleriz.

İş Ortakları Uyumlu Davranış Koşulları

İş Ortaklarımızı, teknik yetkinlikler, ürün ve hizmet kalitesi, fiyatlandırma, kurumsal itibar ve finansal sağlamlık ölçütlerine uygun olarak seçeriz. Tüm iş süreçleri kapsamında çalışılacak olan taraflar ile çalışma koşullarımıza ilişkin temel ilke ve prensipleri tanımlayan Enerjisa Üçüncü Taraf İlişkileri Politikamıza uygun hareket eder; İş Ortaklarımızdan da anılan Politika’ya uygun davranmalarını ve Enerjisa’nın kurumsal itibarının zarar görmemesi için büyük özen göstermelerini bekleriz.

İş Ortaklarımızdan, Enerjisa’yı temsilen müşteriler ve üçüncü partilerle kurulan iletişimde asgari nezaket ve saygı kurallarına önem gösterilmesi ve şirketimizin kurumsal kimliğine uygun iletişim dilinin kullanılmasını bekleriz.

Lütfen bu belgeyi ve aşağıda yer alan Enerjisa Üçüncü Taraf Uyum Beyanı’nı dikkatlice okuyunuz ve imzalayınız.


Uyum Beyanı

Burada beyan ve kabul ederim ki;

Enerjisa Üçüncü Taraf Davranış Kuralları’nı okudum. Bu belgelerde belirtilen ilkeleri anladım ve bu ilkelere tam olarak uyacağım. Çalışanlarımın, alt yüklenicilerimin veya temsilcilerimin de bu prensiplere uygun davranmasını sağlayacağım.

Hiçbir koşulda rüşvet almayacağım ve vermeyeceğim. Yolsuzluğa sebebiyet verebilecek davranışlarda bulunmayacağım. Bu konuda yürürlükteki tüm yasal mevzuata ve Enerjisa Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası’na uygun hareket edeceğim.

ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi Standardı başta olmak üzere çevre konusundaki ilgili yasal düzenlemelere, ISO 45001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi, İş Sağlığı ve Güvenliği mevzuatına, Enerjisa İnsan Hakları Politikasına, İş Sağlığı ve Güvenliği Politikası’na uygun hareket edeceğim. Güvenli ve sağlıklı bir iş ortamını tedarikçilerimin çalışanları da dahil olmak üzere destekleyeceğim.

Yasa dışı “Çocuk iş gücü” kullanmayacağım. İnsan haklarını koruyacağım. Zorla çalıştırmaya ve borçlandırma karşılığı çalıştırmaya karşı duracağım. Irk, renk, yaş, cinsiyet, cinsel yönelim, cinsiyet kimliği ve ifadesi, etnik köken veya ulusal köken, engellilik, hamilelik, din, siyasi görüş, sendika üyeliği, sigortalılık durumu, medeni durum gibi ayrımcılığı ve her türlü fiziksel zihinsel ve cinsel tacizi önleyeceğim. Çalışanlarla ilgili yasal çalışma saatlerine uygun davranacağım; ücretlerini tam ve zamanında almalarını sağlayacağım. Örgütlenme ve kendi temsilcilerini seçme haklarına saygı duyacağım. Çalışanlarıma ve ortaklarıma onurlu ve saygılı biçimde davranacağım.

Faaliyetlerim kapsamındaki tüm yasal düzenlemelere, rekabet yasalarına, kara para aklama ve terörizmin finansmanının önlenmesine yönelik mevzuat ve veri gizliliği ile ilgili yasalara ve diğer tüm geçerli düzenlemelere ve mevzuat hükümlerine uygun hareket edeceğim.

Enerjisa ile çıkar çatışmasına yol açabilecek veya bu şekilde algılanabilecek ve Enerjisa’nın itibarına zarar verebilecek kişisel ilişkilere girmeyeceğim. Enerjisa çalışanlarına veya diğer üçüncü şahıslara, onları hukuka ve İş Etiği Kuralları’na aykırı olarak etkilemek amacı ile doğrudan veya dolaylı olarak hediye, ağırlama veya davet etme şeklinde, kolaylaştırıcı ödeme olarak algılanacak her türlü menfaat de dahil olmak üzere haksız avantajlar sağlamayacağım.

Enerjisa’nın maddi ve maddi olmayan varlıklarına saygı göstereceğim ve bunları hukuka aykırı olarak veya iş dışında amaçlarla kullanmayacağım. Şirket çalışanlarının ve üçüncü tarafların (alt yükleniciler veya temsilciler) Enerjisa’nın varlıklarına zarar vermelerine engel olacak tedbirleri alacağım ve suiistimal etmeden kullanmalarını sağlayacağım.

Enerjisa İş Etiği Kuralları, Enerjisa İnsan Hakları Politikası, Enerjisa Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası, Enerjisa Üçüncü Taraf İlişkileri Politikası başta olmak üzere, Enerjisa’nın rüşvet ve yolsuzlukla mücadele, insan hakları, üçüncü taraf ilişkileri ve çıkar çatışması konularını içeren tüm uyum politikalarına uygun olarak hareket edeceğim.

Çalışanlarımın, alt yüklenicilerimin veya temsilcilerimin de bu prensiplere uygun davranmasını sağlayacağım.

Yukarıda yer verilen politikaların güncel versiyonlarını https://www.enerjisainvestorrelations.com/kurumsal-yonetim/politikalar internet sitesinde yer aldığını biliyorum ve anılan politikaların güncel versiyonlarını takip edeceğim.

Enerjisa ile çıkar çatışması yaratabilecek durumlar da dahil olmak üzere işbu Davranış Kuralları ve Uyum Beyanı kapsamında ihlal teşkil eden ya da makul bir şüpheye istinaden ihlal şüphesi taşıyan durumları (0 216) 579 09 14 numaralı Enerjisa ENETİK İhbar Hattı’na, enetik@enerjisa.com adresine gizlilik içinde bildirebileceğimi biliyorum. Bahse konu kurallar konusunda olası tereddüt ve sorularım için uyumbildirim@enerjisa.com başvurabileceğimi biliyorum. Bu kapsamda gerekli bildirimleri gecikmeden yapacağımı taahhüt ediyorum.

İşbu Davranış Kuralları ve Uyum Beyanına aykırı davranmam halinde Enerjisa ve iştirakleri ile akdedilen sözleşmelerimin haklı nedenle feshedilebileceğini biliyorum.

İşbu Davranış Kuralları ve Uyum Beyanı’nda yer alan konularla ilgili olarak, gerekli iç kontrolleri sağlamayı, gerekmesi halinde alt yüklenicilerimizi de denetlemeyi, anılan kurallar çerçevesinde Enerjisa’nın inceleme, denetim talepleri söz konusu olduğunda tam iş birliği göstereceğimi beyan ederim.

Sürekli bir iş ilişkisinin koşulu olarak, Enerjisa’dan gelecek talep doğrultusunda tarafımdan ya da nam ve hesabıma hareket eden kişilerden işbu Davranış Kuralları ve Uyum Beyanı çerçevesinde herhangi bir uygunsuz iş ve işlem gerçekleştirilmediğine ve nam ve hesabıma hareket eden kişilerin bilgim dahilinde uygunsuz iş ve işlem yürütmediklerine dair zaman zaman talep edeceği yazılı beyanları ileteceğim.